Nel 2022 le aziende di tutto il mondo hanno preso in considerazione i vantaggi dei modelli di lavoro ibridi, e per buone ragioni. I dipendenti desiderano un lavoro flessibile e le opportunità di lavoro ibrido o da remoto consentono alle aziende di risparmiare in modo significativo sulle spese per gli uffici.
Nel prossimo anno, un numero sempre maggiore di aziende sperimenterà opportunità di lavoro flessibile che coinvolgono la gestione degli orari, i dati e le analisi, le soluzioni di produttività e le opzioni di accessibilità. In questo modo, emergeranno alcuni comportamenti e politiche di lavoro ibrido.
Ecco alcune tendenze del lavoro ibrido che si prevede si affermeranno nel 2023. Continua a leggere per scoprire quali sono i cambiamenti che i datori di lavoro di successo intendono apportare alle pratiche lavorative, in modo da tenere il passo con gli sviluppi futuri.
Gestione d'ufficio guidata dai dati
Sebbene l'economia abbia subito un colpo, la gestione dell'ufficio basata sui dati potrebbe essere la soluzione necessaria per gestire i costi e mantenere l'efficienza operativa sul posto di lavoro. La raccolta dei dati e i rapporti analitici offrono ai leader aziendali opportunità che potrebbero essere passate inosservate. Nel 2023 la tecnologia per la gestione d'ufficio sarà più utile che mai, poiché i dati sull'occupazione degli uffici stanno facendo luce sulle opportunità di risparmio che non comportano licenziamenti. Inoltre, i rapporti sulla produttività evidenziano caratteristiche del posto di lavoro che i dirigenti possono esaminare per migliorare le prestazioni aziendali.
L'adattamento al cambiamento sarà una parte importante dell'adeguamento alle tendenze lavorative emergenti nel 2023, e l'uso dei dati è un modo intelligente per garantire il successo.
Tecnologie in evoluzione
Gli sviluppi tecnologici mirano a soddisfare le esigenze di un panorama lavorativo in continua evoluzione. Software, app e altri strumenti per il lavoro a distanza rendono la gestione dell'ufficio a distanza molto più facile da perfezionare rispetto all'inizio della pandemia.
Il lavoro a distanza e i modelli di lavoro ibrido approfittano di sistemi di supporto come i servizi di busta paga, gli strumenti di pianificazione, i software di prenotazione delle scrivanie e le piattaforme che facilitano la collaborazione tra colleghi.
Inoltre, le soluzioni per l'occupazione delle scrivanie semplificheranno la gestione dei modelli di lavoro ibrido. Questi strumenti sono in grado di gestire i cambiamenti di orario che possono verificarsi in caso di emergenza o di assenza per motivi di salute. Il calendario dei dipendenti si riflette in tempo reale e avere una panoramica di chi è presente in ufficio semplifica l'intero processo di organizzazione delle riunioni, di ricezione di pacchi o di prenotazione di sale riunioni.
Accessibilità
Il futuro del lavoro è in gran parte tecnologico, poiché per sviluppare sistemi di lavoro ibrido efficaci saranno necessari solidi piani d'ufficio digitali. Sia che i datori di lavoro intendano offrire opzioni di lavoro a distanza part-time, sia che in futuro vogliano adottare un lavoro a distanza al 100%, è indispensabile una tecnologia affidabile.
Gli uffici digitali hanno le stesse esigenze di programmazione delle postazioni di lavoro personali e, per aumentare l'accessibilità nel 2023, i sistemi di desk booking e le opzioni di programmazione virtuale diventeranno comuni. Questi sistemi renderanno le esigenze di pianificazione digitale molto più semplici, consentendo rapidi cambiamenti in base alle necessità.
Aziende come Vista, Spotify, HubSpot e Atlassian offrono già posizioni ibride o remote e continueranno a farlo anche nel 2023.
Acquisizione agile di talenti
Il modello di lavoro ibrido potrebbe anche aiutare a combattere la scarsità di lavoratori con cui molti datori di lavoro si sono scontrati nel 2022. Poiché molti datori di lavoro stanno adottando un luogo di lavoro più flessibile, l'acquisizione di lavoratori qualificati non sarà limitata dalla posizione fisica di un individuo. Nel 2023 i reclutatori e i responsabili delle assunzioni guarderanno oltre i confini, in modo da poter assumere candidati le cui competenze corrispondano alle esigenze della posizione, indipendentemente dal luogo in cui l'individuo vive.
Soluzioni come FLEXIDESK sono state progettate per semplificare gli ambienti di lavoro flessibili, fornendo pacchetti di servizi che includono la prenotazione della scrivania, la programmazione del lavoro, la collaborazione con i dipendenti e l'analisi in un'unica comoda dashboard. Inoltre, anche il processo di onboarding viene semplificato, consentendo ai dipendenti di sapere sin dal primo giorno dove si trovano i loro colleghi o se è meglio fissare la prossima riunione di persona o online, per migliorare la partecipazione.
Espansione dell'home office
Più tempo le persone passano a lavorare da casa, più aumentano gli investimenti negli uffici domestici. Dal punto di vista pragmatico, è fondamentale disporre di uno spazio tranquillo e privo di distrazioni dove poter effettuare chiamate, scrivere e-mail e dedicarsi a progetti importanti. Inoltre, molti lavoratori a distanza trovano che avere un luogo fisico in cui lavorare li aiuta a disconnettersi mentalmente ed emotivamente dopo una lunga giornata. Infine, creando un ufficio a casa spesso comporta dei vantaggi fiscali: molti costi associati all'home office possono essere detratti come spese legate al lavoro.
D'altra parte, in alcuni paesi i datori di lavoro pagano indennità di home office per ogni giorno di lavoro trascorso a distanza. In questi scenari, disporre di uno strumento che fornisce una panoramica del lavoro a distanza dei dipendenti semplifica enormemente i processi retributivi e fiscali.
Focus sulla salute mentale
Nell'ultimo decennio, la salute mentale dei lavoratori è stata in costante calo e quasi la metà dei lavoratori adulti intervistati nel 2022 ha dichiarato che il proprio benessere mentale è diminuito ulteriormente quest'anno. La lotta per sbarcare il lunario di fronte all'inflazione, per bilanciare lavoro e tempo libero e per assicurarsi un lavoro stabile, continua a tormentare molti.
Per questo motivo, molti datori di lavoro sostengono gli sforzi per la salute mentale dei propri dipendenti, al fine di ridurre i tassi di burnout e di turnover. Una maggiore flessibilità è uno dei modi per raggiungere questo obiettivo.
Se sei uno dei tanti dirigenti d'azienda che stanno pensando di introdurre modelli di lavoro ibrido nel 2023, prova FLEXIDESK. La nostra piattaforma è concepita per semplificare la gestione di uno spazio di lavoro ibrido.