In 2022 hebben bedrijven over de hele wereld de voordelen van hybride werkmodellen onderzocht, en dat is niet zonder reden. Een flexibele werkplek is wat werknemers willen, en hybride of remote mogelijkheden kunnen bedrijven aanzienlijk besparen op fysieke kantooruitgaven.
In het komende jaar zullen meer bedrijven waarschijnlijk gaan experimenteren met flexibele werkmogelijkheden, waaronder roosterbeheer, data-analyse, productiviteitsoplossingen en toegankelijkheidsopties. Hierdoor zullen bepaalde gedragingen en hybride werkbeleid ontstaan.
Hier zijn een paar hybride werktrends die naar verwachting in 2023 aan populariteit zullen winnen. Lees verder om te ontdekken wat succesvolle werkgevers van plan zijn te veranderen in werkplekpraktijken, zodat ze gelijke tred kunnen houden met de komende ontwikkelingen.
Data-gedreven Kantoorbeheer
Hoewel de economie een klap heeft gehad, kan data-gedreven kantoorbeheer precies de oplossing zijn die nodig is om kosten te beheersen en de operationele efficiëntie op de werkplek te behouden. Dataverzameling en analytische rapporten bieden bedrijfsleiders kansen die anders mogelijk over het hoofd zouden worden gezien. Technologie gericht op kantoorbeheer zal in 2023 nuttiger zijn dan ooit, omdat gegevensinzichten over kantoorbezetting wijzen op kostenbesparende mogelijkheden die geen ontslagen met zich meebrengen. Bovendien benadrukken productiviteitsrapporten werkpatronen die leiders kunnen onderzoeken om de organisatorische prestaties te verbeteren.
Inspelen op veranderingen zal een belangrijk onderdeel zijn van het aanpassen aan de opkomende werktrends in 2023, en het gebruik van data is een slimme manier om succes te verzekeren.
Evoluerende Technologieën
Technologische ontwikkelingen zijn gericht op het voldoen aan de behoeften van het evoluerende werklandschap. Softwaresystemen, apps en andere tools voor remote werken maken het beheer op afstand van kantoren veel eenvoudiger dan aan het begin van de pandemie.
Remote werk- en hybride werkmodellen profiteren van ondersteunende systemen zoals salarisdiensten, roostertoolen, bureaureserveringssoftware en platforms die samenwerking tussen werknemers faciliteren.
Daarnaast zullen oplossingen voor bureaubezetting het beheer van hybride werkmodellen vereenvoudigen. Deze tools kunnen roosterwijzigingen accommoderen die zich kunnen voordoen in geval van een noodgeval of ziekteverzuim. De schema’s van werknemers worden in realtime weergegeven, en een overzicht van wie er op kantoor is, vereenvoudigt het hele proces van het organiseren van vergaderingen, het ontvangen van pakketten of het reserveren van vergaderruimtes.
Toegankelijkheid
De toekomst van werk is grotendeels technologisch, omdat robuuste digitale kantoorplannen nodig zullen zijn om effectieve hybride werksystemen te ontwikkelen. Of werkgevers nu van plan zijn om parttime remote opties aan te bieden of uiteindelijk 100% remote werk te omarmen, betrouwbare technologie is een must.
Digitale kantoren hebben dezelfde planningsbehoeften als fysieke werkplekken, en om de toegankelijkheid in 2023 te vergroten, zullen bureaureserveringssystemen en virtuele planningsopties gemeengoed worden. Deze systemen zullen de eisen van digitale planning veel eenvoudiger maken door snelle wijzigingen te accommoderen zodra de behoefte zich voordoet.
Bedrijven zoals Vista, Spotify, HubSpot en Atlassian bieden al hybride of remote posities aan, en zullen dit ook in 2023 blijven doen.
Agile Talent Acquisition
Het hybride werkmodel kan ook helpen om het tekort aan talent waar veel werkgevers in 2022 mee te kampen hadden, te bestrijden. Omdat veel werkgevers een flexibelere werkplek omarmen, zal het werven van gekwalificeerde kandidaten niet beperkt zijn door de fysieke locatie van een persoon. Recruiters en personeelsmanagers zullen in 2023 over de grenzen heen kijken, zodat ze sollicitanten kunnen aannemen waarvan de vaardigheden voldoen aan de eisen van de functie, ongeacht waar de persoon woont.
Oplossingen zoals FLEXIDESK zijn ontworpen om flexibele werkomgevingen te vereenvoudigen door servicepakketten aan te bieden die bureaureservering, werkroosters, samenwerking tussen werknemers en analyses in één handig dashboard omvatten. Bovendien wordt het onboardingproces ook vereenvoudigd, waardoor werknemers vanaf dag één weten waar hun collega’s te vinden zijn of of het beter is om de volgende vergadering persoonlijk of online te plannen voor optimale opkomst.
Uitbreiding van het Thuiswerken
Hoe meer tijd mensen thuis werken, hoe meer investeringen we zullen zien in thuiskantoren. Pragmatig gezien is het cruciaal om een rustige, afleidingsvrije ruimte te hebben waar je kunt bellen, e-mails kunt opstellen en geconcentreerd kunt werken aan belangrijke projecten. Veel remote werknemers vinden ook dat het apart zetten van een fysieke locatie voor werk hen helpt om mentaal en emotioneel los te koppelen na een lange dag. En last but not least, het inrichten van een thuiskantoor komt vaak met fiscale voordelen, en veel kosten die verbonden zijn aan thuiskantoren kunnen worden afgetrokken als werkgerelateerde uitgaven.
Aan de andere kant betalen werkgevers in sommige landen een thuiswerkvergoeding per werkdag die op afstand wordt doorgebracht. In deze scenario’s vereenvoudigt een tool die je een overzicht geeft van het remote werken van je werknemers enorm de salaris- en belastingprocessen.
Focus op Mentale Gezondheid
In het afgelopen decennium is de mentale gezondheid van werknemers afgenomen, en bijna de helft van de werkende volwassenen die in 2022 werden ondervraagd, meldde dat hun mentale welzijn dit jaar verder achteruitging. De strijd om de eindjes aan elkaar te knopen in het licht van inflatie, het balanceren van werk en persoonlijke tijd, en het veiligstellen van een stabiele baan blijft voor velen een probleem.
Daarom ondersteunen veel werkgevers de mentale gezondheid van hun personeel om burn-out en verloop te verminderen. Meer flexibiliteit zou een van de manieren zijn waarop dit kan worden bereikt.
Als je een van de vele bedrijfsleiders bent die overweegt om in 2023 een hybride werkschema in te voeren, probeer dan FLEXIDESK. Ons platform is ontworpen om het beheer van een hybride werkplek te vereenvoudigen.