Bedrijven over de hele wereld blijven hun werkstructuur verschuiven naar een hybride model, en de manier waarop we over kantoorruimte denken, verandert. Nu werknemers hun tijd verdelen tussen thuiswerken, werken op kantoor en werken vanuit derde ruimtes, is de behoefte aan flexibiliteit en samenwerking nog nooit zo belangrijk geweest. Organisaties heroverwegen hun kantoorontwerp en zoeken naar manieren om hun ruimtes te optimaliseren voor hybride werken.
Een recent artikel van het World Economic Forum, getiteld "Hoe hybride werk onze kantoorruimtes revolutioneert," benadrukt de vele manieren waarop de COVID-19-pandemie bedrijven heeft gedwongen hun kantoorontwerp te heroverwegen. Kantoorruimtes worden bijvoorbeeld opnieuw ontworpen voor flexibiliteit met verplaatsbare wanden, verhoogde vloeren en meer digitale schermen. Samenwerkingsruimtes zullen effectiever zijn om mensen duidelijk te laten horen en zien, maar conferentietafels zullen nog steeds een belangrijke rol spelen bij onderhandelingen. De grote conferentietafel wordt vervangen door grote schermen, en bedrijven realiseren zich dat ontwerpen voor hybride werk een geheel andere benadering vereist dan wat de norm was.
Kantoorruimtes vóór de pandemie hadden vaak een slechte reputatie. Uit een enquête van vóór de pandemie bleek dat 85% van de mensen ontevreden was over hun kantooromgeving. In een poging om samenwerking te verbeteren of kosten te besparen, werden veel kantoren steeds meer open en dichter bezet, soms met minder dan 5m2 per persoon. Als gevolg hiervan waren deze kantoren vaak lawaaierig, afleidend en ongezond. Bovendien bleek 40% van het kantoorpersoneel te lijden onder slechte verlichting en was de temperatuur vaak oncomfortabel, wat ook de prestaties van het personeel belemmerde.
Het WEF-artikel suggereert ook dat er een verschuiving moet plaatsvinden van rijen identieke bureaus die dicht op elkaar staan, naar meer gevarieerde, flexibele en individueel controleerbare omgevingen die passen bij alle werknemers en werkstijlen. Er moeten voldoende ruimtes zijn voor individuen om zich te concentreren en te focussen tussen vergaderingen, evenals voor degenen die niet thuis kunnen of willen werken. Dit zou stille kamers, boekbare bureaus of flexplekken kunnen omvatten, idealiter met individuele controle over verlichting, temperatuur en akoestiek.
Om de mechanismen van hybride werk mogelijk te maken, speelt technologie ook een cruciale rol, inclusief het boeken van bureaus of samenwerkingsruimtes en het zichtbaar maken van wie waar is, zowel op kantoor als op afstand. Kijkend naar het ontwerp van enkele kantoorruimtes van bedrijven zoals LEGO, Checkr of Dropbox, kunnen we allemaal zien hoe ze zijn geoptimaliseerd voor samenwerking en hybride werken. De belangrijkste elementen van een hybride kantoor lijken over het algemeen te omvatten:
Een mix van samenwerkings- en privéruimtes
Hoogwaardige vergaderzaaltechnologie
Technologie die het gemakkelijk maakt voor werknemers om overal werkruimtes te vinden en te reserveren
Multifunctionele ruimtes die werknemers kunnen gebruiken afhankelijk van het werk dat ze doen
Meubilair dat gemakkelijk kan worden heringericht
Het concept van een hybride kantoorruimte is complex en kan moeilijk te navigeren zijn. Dat is waar FLEXIDESK om de hoek komt kijken. Onze flexibele bureauboekingstool helpt werknemers eenvoudig werkruimtes en bureaus te vinden en te reserveren, waardoor het proces van hybride werken eenvoudig en efficiënt wordt. Met FLEXIDESK kunnen werknemers ook zien wie er op een bepaald moment op kantoor is en hun schema's dienovereenkomstig plannen.
Onze tool is ontworpen om het gemakkelijk te maken voor werknemers om hun gewenste werkruimtes te vinden en helpt om het kantoor georganiseerd en soepel te laten verlopen. Het is een one-stop-shop voor al uw kantoorbeheerbehoeften. FLEXIDESK is gebruiksvriendelijk, eenvoudig te gebruiken en aanpasbaar aan de specifieke behoeften van uw organisatie. Probeer het vandaag nog gratis!