Le aziende di tutto il mondo continuano a cambiare la loro struttura lavorativa verso un modello ibrido e il modo in cui pensiamo allo spazio ufficio sta cambiando. Con i dipendenti che dividono il loro tempo tra lavoro da casa, lavoro in ufficio e lavoro in altri spazi, l'esigenza di flessibilità e collaborazione non è mai stata così importante. Le imprese stanno ripensando il design dei loro uffici e cercano modi per ottimizzare i loro spazi per il lavoro ibrido.
Un recente articolo del World Economic Forum intitolato "Come il lavoro ibrido sta rivoluzionando i nostri uffici" evidenzia i numerosi modi in cui la pandemia del Covid ha costretto le aziende a ripensare la progettazione dei loro uffici. Ad esempio, gli uffici vengono riprogettati in modo da garantire maggiore flessibilità, con pareti divisorie mobili, pavimenti rialzati e un maggior numero di schermi digitali. Le sale riunioni collaborative saranno più efficaci nel permettere alle persone di sentirsi e vedersi chiaramente, ma i tavoli da conferenza continueranno a svolgere un ruolo fondamentale nelle trattative. Il tavolo da conferenza gigante viene sostituito da grandi schermi e le aziende si stanno rendendo conto che la progettazione di un lavoro ibrido richiede un approccio completamente diverso rispetto alla norma.
Gli uffici pre-pandemia avevano spesso una brutta reputazione. Un'indagine condotta prima della pandemia ha rivelato che l'85% delle persone era insoddisfatto del proprio ambiente di lavoro. Nel tentativo di migliorare la collaborazione o di ridurre i costi, molti uffici sono diventati sempre più open space e ad alta densità, a volte con meno di 5 metri quadrati per persona. Di conseguenza, questi uffici erano spesso rumorosi, distraenti e poco salutari. Inoltre, il 40% del personale d'ufficio stava lavorando con un'illuminazione insufficiente e temperature spesso sgradevoli, il che ostacolava anche le prestazioni dello staff.
L'articolo del WEF suggerisce anche che è necessario abbandonare le file di scrivanie identiche e schiacciate l'una sull'altra per passare ad ambienti più vari, flessibili e controllabili individualmente, adatti a tutti i lavoratori e a tutti gli stili di lavoro. È necessario disporre di spazi sufficienti per concentrarsi e dedicarsi fra una riunione e l'altra, nonché per coloro che non possono o non vogliono lavorare da casa. Si può trattare dei cosiddetti quiet room, delle scrivanie prenotabili o degli spazi più intimi, possibilmente con un controllo individuale su illuminazione, temperatura e acustica.
Per consentire il funzionamento del lavoro ibrido, anche la tecnologia sta giocando un ruolo cruciale, tra cui la prenotazione di scrivanie o spazi di collaborazione e la visibilità di chi si trova in ufficio e della disponibilità delle persone da remoto. Osservando il design di alcuni uffici di aziende come LEGO, Checkr o Dropbox, possiamo notare come siano stati ottimizzati per la collaborazione e il lavoro ibrido. Gli elementi chiave di un ufficio ibrido sembrano generalmente includere:
Un mix di spazi collaborativi e privati
Tecnologia per sale riunioni di alta qualità
Tecnologia che semplifica la ricerca e la prenotazione delle postazioni di lavoro da parte dei dipendenti, ovunque si trovino
Aree multifunzionali che i dipendenti possono utilizzare a seconda del lavoro che svolgono
Arredi facili da riconfigurare
Il concetto di ufficio ibrido è complesso e può essere difficile da gestire. È qui che entra in gioco FLEXIDESK. Il nostro strumento di desk booking flessibile aiuta i dipendenti a trovare e prenotare facilmente spazi di lavoro e scrivanie, rendendo il processo di lavoro ibrido semplice ed efficiente. Con FLEXIDESK, i dipendenti possono anche sapere chi è presente in ufficio in un determinato momento e pianificare i loro orari di conseguenza.
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