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Immagine del redattoreFlavia Cristian

Lavoro ibrido: 3 cose che ci ha insegnato il nuovo modo di lavorare


Il futuro del lavoro sembra essere molto diverso rispetto a pochi anni fa. La pandemia del Covid potrebbe aver dato un'anteprima ai lavoratori di tutto il mondo di ciò che potrebbe diventare la norma in futuro.

Potrebbe trattarsi di una maggiore enfasi sul lavoro da casa. Attualmente, secondo Statistik Austria, circa il 18,8% della forza lavorativa austriaca lavora completamente da casa. Si tratta di un aspetto importante per la maggioranza di queste persone, visto che circa il 32% di esse ha dichiarato che lascerebbe il proprio lavoro se il lavoro remoto non fosse un'opzione.

Con nuovi metodi di lavoro, si discute su quanti dei vecchi metodi si debbano mantenere e quanti dei nuovi introdurre.

Alcuni dipendenti sentono la mancanza del tempo trascorso in ufficio e non hanno problemi a uscire di casa per andare al lavoro. Alcuni capi potrebbero addirittura pensare che sia più facile comunicare e sviluppare un'intesa con i propri dipendenti in ufficio.

Quindi, come azienda, come si fa a soddisfare entrambe le esigenze? Qual è la soluzione migliore per tutti?

Ecco tre cose che il lavoro ibrido ci ha insegnato e come i prodotti che gli ruotano intorno possono essere utili alla tua azienda.

1. Salute mentale dei dipendenti

Una cosa che il lavoro ibrido ci ha insegnato è che cosa alcuni dipendenti apprezzano quando si tratta della loro vita lavorativa. Ovviamente, dipendenti diversi danno priorità a determinate esigenze anziché ad altre. Alcuni vogliono più interazioni sociali per sentirsi parte di qualcosa, mentre altri hanno bisogno di uno spazio per stare in pace, per ricaricare le batterie ed essere proattivi nei prossimi ambienti di lavoro in squadra.

Il lavoro ibrido ha aiutato a risolvere alcuni problemi di salute mentale da entrambe le parti. Sembra combinare il meglio di entrambi i mondi nello stesso modello di lavoro.

I vantaggi del lavoro da casa

Il principale vantaggio del lavoro da casa è che i dipendenti intervistati rivelano che questa opzione offre un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata rispetto al lavoro permanente in ufficio.

Circa il 64% dei dipendenti intervistati ritiene che sia più facile conciliare lavoro e vita privata lavorando da casa. Ciò rispetto a solo il 20% di persone che dicono che è più o meno la stessa cosa e al 16% di persone che dicono che è più difficile bilanciare le due cose.

Ecco come un prodotto come FLEXIDESK può aiutare questo tipo di dipendenti. Li permette di prenotare una scrivania a seconda delle necessità, invece di essere costretti a recarsi in ufficio ogni giorno.

I vantaggi del lavoro in ufficio

Naturalmente, ci sono altri dipendenti che non amano lavorare sempre da casa. Uno dei motivi principali è l'alienazione. Questo potrebbe avere un impatto particolare sui giovani e sulle persone single, perché per alcuni il lavoro può essere il luogo principale in cui socializzare con altre persone.

Secondo lo stesso sondaggio riportato sopra, circa il 60% dei dipendenti si sente meno in contatto con i colleghi quando lavora da casa. Ciò si confronta con il 36% di coloro che sentono di avere lo stesso legame, e solo il 4% dei dipendenti afferma di avere un legame più forte con i propri colleghi.

Quindi, come si affronta il problema della salute mentale di questi dipendenti? Offrire ai dipendenti un'opzione flessibile per recarsi fisicamente in ufficio insieme può offrire l'opportunità di creare un legame. Può anche offrire ai dipendenti l'opportunità di diventare amici e di conoscere meglio i loro colleghi.

Alcuni esseri umani sentono un forte bisogno di socializzare con altre persone e di fare nuove amicizie. Avere almeno una sorta di opzione che permetta ai dipendenti di farlo alle proprie condizioni può essere una grande spinta per la salute mentale e il morale.

2. Quali lavori possono essere svolti da remoto

L'altra cosa che il lavoro ibrido ci ha insegnato è quali lavori possono essere svolti in remoto. Prima del Coviding, una grande percentuale di persone lavorava in un luogo fisico, indipendentemente dal titolo di lavoro.

Da quando è iniziata la pandemia, ha permesso alle aziende e ai dipendenti di scoprire quali tipi di lavoro possono essere realisticamente svolti da remoto. Si potrebbe affermare che si è trattato di una prova forzata per vedere quali dipendenti potevano adattarsi e quali no.

Naturalmente, questo può variare leggermente in base alle priorità dei dipendenti descritte sopra. Tuttavia, sembra esserci una chiara differenza nei tipi di lavoro che possono essere svolti da casa.

Lavori che si possono svolgere da remoto

Quindi, quale tipo di lavoro è più probabile che venga svolto a distanza? La risposta è tutto ciò che si considera un lavoro da "colletto bianco". Lo scorso anno, circa il 72% dei colletti bianchi lavorava da remoto. A un certo punto, nel 2020, la percentuale era addirittura dell'83%.

Perché così tanti colletti bianchi lavorano da remoto? Perché è possibile.

Immaginate un ingegnere informatico, un investitore o un agente immobiliare. La maggior parte del loro lavoro può essere svolta con un portatile, utilizzando Internet e le applicazioni, o con sms e videochiamate nel caso di un agente immobiliare.

Queste persone non hanno bisogno di una postazione d'ufficio permanente. Se ne hanno bisogno di tanto in tanto, possono utilizzare i servizi di FLEXIDESK per prenotarne una in caso di necessità. Per chi ha un'attività in proprio o è un lavoratore autonomo, questo può potenzialmente far risparmiare un sacco di soldi per lo spazio ufficio.

Lavori da colletto blu

Passiamo ora all'altro lato dello spettro. I "colletti blu" sono lavori che devono essere svolti sul posto e hanno molte meno probabilità di avere a disposizione un lavoro a distanza.

Rispetto al 72% dei colletti bianchi, l'anno scorso solo il 14% dei colletti blu lavorava da remoto. Questo numero non ha mai raggiunto il 20% durante la pandemia.

A dire la verità, ci sono alcuni lavori che sono più difficili da svolgere da remoto perché si basano su strumenti fisici o sull'interazione umana. Si tratta di lavori come la sanità, le vendite, l'edilizia, i servizi, la manutenzione e altri ancora.

È possibile che nella tua azienda ci siano dipendenti che rientrano in questa categoria, ma la maggior parte del tuo personale non ha bisogno di stare sempre in ufficio. In questa situazione, potresti approfittare di una prenotazione flessibile delle scrivanie per dare la priorità ai dipendenti che hanno davvero bisogno di stare in un luogo fisico.

3. Collaborazione paritaria dei dipendenti

Un motivo per cui alcuni dipendenti possono avere esitazioni all'idea di lavorare da remoto è che potrebbero temere di non essere riconosciuti se non sono presenti di persona.

Un esempio potrebbe essere quello di avere la stessa posizione di un collega con risultati quasi uguali. Tuttavia, un dipendente è presente di persona e fa amicizia con il suo capo, mentre tu sei seduto a casa a concentrarti sul tuo lavoro, ma non hai la possibilità di parlare faccia a faccia con il tuo capo.

Il lavoro ibrido ha mostrato ai capi come gestire entrambi i tipi di dipendenti e ha dato a coloro che sentono il bisogno di comunicare con i propri colleghi e capi un'altra opzione per lavorare a modo loro.

Riunioni in videochiamata

Per coloro che preferiscono lavorare da casa, una cosa che i capi hanno cercato di fare più spesso è utilizzare le riunioni in videochiamata. Quando si tratta di lavoro a distanza, questo permette al capo di esprimere il proprio punto di vista e ai dipendenti di rispondere con domande o dubbi.

In questo modo, i dipendenti hanno la possibilità di parlare prima di incontrarsi di persona per discutere gli altri dettagli.

Scrivanie flessibili

Sebbene quanto sopra sia un buon inizio, alcune squadre hanno bisogno di incontrarsi di persona per portare a termine un progetto iniziato insieme o per avere una comunicazione chiara per una presentazione molto importante.

Tuttavia, potreste essere un team che deve incontrarsi solo una volta alla settimana, una volta al mese o addirittura una volta ogni paio di mesi. In questo caso, un piano di scrivanie flessibili può essere d'aiuto.

Come già detto, ciò ti permette di non dover impegnare uno spazio per l'ufficio ma, allo stesso tempo, di fornire uno spazio temporaneo per un team che collabora su un piano. Ciò può significare la prenotazione di una stanza con un numero di scrivanie sufficiente per consentire a tutto il team di comunicare, o addirittura la prenotazione di un'intera stanza per il tuo team.

Questa funzione offre diverse opzioni e può aiutare tutti i membri del team a sentirsi ascoltati.

→ Scopri nuovi modi di lavorare

Il lavoro ibrido ha sicuramente aiutato molti dipendenti e aziende a scoprire nuovi modi di lavorare. Che tu sia un dipendente che vuole stare a casa ma anche interagire con gli altri, o un'azienda che vuole aumentare il morale dei dipendenti e ridurre i costi degli uffici, il lavoro ibrido può essere vantaggioso per te.

Se il tuo lavoro o la tua azienda stanno andando in questa direzione, è il momento di adattarsi alle nuove modalità di lavoro e di adottare le scrivanie flessibili.

Sei pronto a iniziare? Inviaci un messaggio con tutte le tue domande oggi stesso.


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